إدارة الأصول والمرافق

إدارة المرافق هي منظومة متكاملة تهدف إلى ضمان كفاءة تشغيل وصيانة المباني والخدمات المرتبطة بها، بما يسهم في تحقيق بيئة عمل آمنة ومريحة ومستدامة .تشمل هذه الإدارة مجالات متعددة مثل الصيانة، الأمن، النظافة، إدارة الطاقة، والتقنيات الذكية، وتركز على تعزيز الأداء التشغيلي وتقليل التكاليف التشغيلية على المدى الطويل. تهدف إدارة المرافق إلى دعم الأنشطة الأساسية للمنشآت وتحقيق أقصى استفادة من الأصول المملوكة

منهجية العمل :
• إدارة الصيانة: تشمل الصيانة الوقائية والتصحيحية لجميع المرافق والتجهيزات لضمان استمرارية التشغيل وتقليل الأعطال والتكاليف المستقبلية
• إدارة النظافة والتعقيم: توفير بيئة صحية وآمنة من خلال خدمات النظافة اليومية، والتعقيم الدوري، خاصة في الأماكن الحيوية مثل الفصول والمختبرات ودورات المياه
• إدارة الأمن والسلامة: وضع وتنفيذ أنظمة لحماية المنشأة من المخاطر الأمنية والحوادث، بما في ذلك كاميرات المراقبة، أنظمة الإنذار، انظمة مكافحة الحرائق والتدريب العملي علي التعامل مع المخاطر ومخارج الطوارئ
• إدارة الطاقة والمياه :ترشيد استهلاك الموارد الطبيعية، وتحسين كفاءة استخدام الطاقة والمياه، عبر أنظمة ذكية أو حلول مستدامة
• إدارة النفايات: جمع وتصنيف النفايات والتخلص منها بطرق صديقة للبيئة، مع تشجيع ممارسات إعادة التدوير داخل المنشأة
• إدارة المساحات والأصول: التخطيط الأمثل لاستخدام المساحات داخل المنشأة )كالفصول والمكاتب والمرافق العامة( لتحقيق أعلى إنتاجية ممكنة
• إدارة الطوارئ والأزمات: تطوير خطط استجابة فاعلة للحوادث الطارئة والكوارث الطبيعية، تشمل الإخلاء والإسعافات الأولية والتواصل السريع
• إدارة العقود والموردين: تنظيم العلاقة مع شركات الصيانة، الأمن، النظافة، والموردين لضمان جودة الخدمة ومتابعة الأداء بفعالية
• التحول الرقمي في إدارة المرافق:استخدام الأنظمة الذكية وتطبيقات إدارة المرافق لمتابعة الأعمال بشكل لحظي وتحسين اتخاذ القرار

الاهداف :
• ضمان السلامة والصحة البيئية
• تحسين كفاءة التشغيل وتقليل التكاليف
• دعم استمرارية العملية التعليمية
• تعزيز استخدام التقنيات الحديثة
• تحقيق الاستدامة البيئية
• رفع جودة الخدمات وفق المعايير الدولية